Votre enfant est scolarisé dans un collège des Hauts-de-Seine et vous venez de recevoir vos identifiants pour l’ENC OZE 92. L’interface s’ouvre, plusieurs menus s’affichent, et la navigation ne paraît pas intuitive au premier coup d’œil. Ce guide détaille les principaux menus de la plateforme pour que chaque parent, élève ou enseignant s’y retrouve rapidement.
Connexion à l’ENC OZE 92 via ÉduConnect : le point de départ
Avant d’explorer les menus, encore faut-il accéder à la plateforme. Depuis 2022, l’ENC OZE 92 est interfacé avec l’identité numérique ÉduConnect. Les responsables légaux peuvent se connecter directement depuis le portail « Mon collège Hauts-de-Seine » grâce au bouton « Se connecter avec ÉduConnect », sans avoir besoin des identifiants propres à l’établissement.
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Pour les élèves et les enseignants, la connexion passe généralement par les identifiants académiques distribués en début d’année. Si vous avez perdu vos codes, la page de réinitialisation du portail ENC permet de lancer une procédure de récupération en quelques clics.
Une fois connecté, vous arrivez sur un tableau de bord personnalisé. C’est ici que les menus latéraux et supérieurs prennent tout leur sens.
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Menu « Vie scolaire » sur OZE : notes, absences et compétences au même endroit
Le menu « Vie scolaire » (parfois nommé « Scolarité » selon les mises à jour) est probablement celui que les parents consultent le plus. Il regroupe trois types d’informations :
- Les notes et les moyennes : chaque évaluation y apparaît avec le détail par matière, la moyenne de l’élève et celle de la classe.
- Les absences et retards : un récapitulatif indique les demi-journées manquées, avec le motif quand il a été renseigné par la vie scolaire du collège.
- Le suivi des compétences : pour les classes qui utilisent l’évaluation par compétences, un tableau synthétique affiche le niveau atteint dans chaque domaine du socle commun.
Depuis la refonte déployée à partir de 2022, ces trois rubriques sont accessibles depuis une seule entrée de menu. L’objectif affiché par l’académie de Versailles était de réduire les doubles entrées et limiter les allers-retours entre les différentes pages. En pratique, cela signifie que vous n’avez plus besoin de naviguer dans deux ou trois sections différentes pour suivre la scolarité de votre enfant.
Menu « Ressources » et accès GAR : ouvrir un manuel sans se reconnecter
Vous avez peut-être remarqué que certains manuels numériques sont accessibles directement depuis l’ENC OZE 92. Ce n’est pas un hasard. Depuis la rentrée 2023-2024, le Conseil départemental des Hauts-de-Seine a renforcé l’intégration avec le GAR (Gestionnaire d’Accès aux Ressources), le dispositif national qui gère l’accès aux contenus pédagogiques.
Concrètement, lorsqu’un enseignant ou un élève clique sur « Ressources » puis « Pédagogie », il accède aux manuels scolaires numériques et aux banques d’exercices sans ressaisir ses identifiants. Le GAR transmet automatiquement les droits d’accès.
Pour les enseignants, ce menu permet aussi de déposer des documents, de partager des liens vers des ressources pédagogiques externes, et d’organiser un espace de travail par classe ou par groupe.
Ce que les parents trouvent dans « Ressources »
Les parents n’ont pas accès aux mêmes contenus que les enseignants. Leur vue se limite généralement aux manuels numériques attribués à leur enfant et aux documents partagés par les professeurs (fiches de révision, supports de cours).
Menu « Communication » sur le portail ENC : messagerie et cahier de textes
Le menu « Communication » regroupe deux outils que les familles utilisent au quotidien : la messagerie interne et le cahier de textes.
La messagerie permet d’écrire directement à un enseignant, au CPE ou à l’administration du collège. Chaque utilisateur dispose d’une boîte de réception classique avec dossiers envoyés, reçus et brouillons. Un point à noter : certains collèges limitent les échanges aux contacts de l’établissement pour éviter les messages non sollicités.
Le cahier de textes numérique affiche le travail à faire et le contenu des séances passées. Les enseignants y déposent les consignes, les pièces jointes et parfois des liens vers des exercices en ligne. Pour un parent, c’est le moyen le plus fiable de vérifier ce qui a été donné en classe.
Notifications et alertes
OZE peut envoyer des notifications par courriel lorsqu’un nouveau message arrive ou qu’une note est publiée. Activez les alertes dans les paramètres de votre profil pour ne pas avoir à vous connecter chaque jour sans raison.
Paramètres du profil utilisateur OZE 92 : ce qu’il faut régler dès la première connexion
Le menu « Mon compte » ou « Profil » est souvent ignoré. Il mérite pourtant une visite dès la première connexion. Vous y trouverez :
- La modification du mot de passe : si vous utilisez encore le mot de passe provisoire, changez-le immédiatement pour un mot de passe personnel.
- Le choix de la langue d’affichage et les préférences de notification (courriel, fréquence des alertes).
- La vérification de l’adresse courriel associée au compte, utile en cas de procédure de récupération.
- Pour les enseignants, la configuration de l’espace de travail et l’affichage des classes suivies.
Ce réglage prend quelques minutes et évite des désagréments le reste de l’année scolaire.
La plateforme ENC OZE 92 organise l’ensemble de la vie scolaire numérique des collèges des Hauts-de-Seine autour de ces grands menus. Vie scolaire, ressources, communication, profil : quatre entrées suffisent pour couvrir la grande majorité des besoins quotidiens. Si un menu vous semble absent ou différent, vérifiez que votre collège a bien activé le module correspondant auprès de son référent numérique.
